- Một khi hồ sơ đã được xử lý, có nghĩa là hồ sơ đang được nhân viên xét duyệt hồ sơ, kiểm tra xem người nộp đơn có đáp ứng các điều kiện của đơn đăng ký hay không.
- Nếu đơn đăng ký không đầy đủ hoặc nếu thiếu dữ liệu để xử lý, cơ quan sẽ liên hệ với người nộp đơn hoặc đại diện của họ.
- Trong một số trường hợp, UTL – Tổng cục Di trú thu thập dữ liệu ngoài những dữ liệu do người nộp đơn gửi, ví dụ như từ cảnh sát và / hoặc cơ quan thuế. Do đó, có thể mất một khoảng thời gian kể từ khi đơn được xử lý cho đến khi Tổng cục Di trú liên hệ với người nộp đơn.
Các hồ sơ đã gửi trong những khoảng thời gian được nêu trong bảng dưới đây đang được xử lý.
Danh sách được cập nhật vào ngày 5/8/2022
Sinh viên
Đơn xin giấy phép cư trú theo diện sinh viên: nếu đơn được nộp trước thời hạn nộp đơn, thì sẽ được xử lý trước khi khai giảng.
Hạn nộp đơn xin giấy phép cư trú cho sinh viên là ngày 1 tháng 6 đối với học kỳ mùa thu và ngày 1 tháng 11 đối với học kỳ mùa xuân hàng năm.
Người nộp đơn xin giấy phép cư trú đầu tiên phải lưu ý rằng, thời gian xử lý có thể kéo dài vài tháng.
Phần lớn các đơn xin giấy phép cư trú lần đầu tiên được xử lý trong vòng sáu tháng và phần lớn các trường hợp gia hạn – đổi thẻ trong vòng ba tháng, hãy xem trạng thái xử lý hồ sơ trong bảng trên.
Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn để xử lý, để có thể đánh giá liệu người nộp đơn có đáp ứng các điều kiện của giấy phép cư trú hay không.
Thời gian xử lý hồ sơ có thể bị lâu hơn nếu:
- Hồ sơ không đủ các giấy tờ
- Yêu cầu bổ sung thêm thông tin
- Cần phỏng vấn
- Người nộp đơn đã yêu cầu miễn các điều kiện của giấy phép cư trú.
Nếu đơn đăng ký chưa được xử lý trong khoảng thời gian cho phép (nghĩa là chưa đủ thời gian kể từ khi nộp cho đến hạn xử lý hồ sơ) thì không cần thiết phải liên hệ với Tổng cục Di trú.
Cơ quan sẽ liên hệ với người nộp đơn hoặc người đại diện nếu đơn đăng ký chưa đầy đủ hoặc nếu cần thêm thông tin để xử lý.
